ОТЧЕТ УК "ВИЛЛА" п. "Алые паруса" 26 марта по 8 апреля 2018 г.

Отчет Управляющей компании  «Вилла» о проделанной работе в поселке «Алые Паруса»    за период  с 26 марта по 8 апреля  2018 г.

1.  Ежедневно убирали мусор  из урн на детских площадках;  на территории  детских площадок в зонах Комфорт, Бизнес; возле катка.

2.  В течении отчетного периода  мы дважды расчистили от снега территории детских площадок и все игровые комплексы в зонах Бизнес и Комфорт.

3.  В период с 26 марта по 1 апреля  мы  почистили дороги  от снега. Были очищены все дороги в поселке: в общей сложности – 9,5 км.  

Позже,  со 2 по 8 апреля в связи с активным таянием снега, расчистили от наледи и талого снега некоторые, наиболее труднопроходимые участки дороги в поселке: в общей сложности – 3 км. 

4.  Расчистили трактором, а затем вручную разгребли от снега 3 пожарных проезда внутри поселка.

5.  Ежедневно, после вывоза мусора,  подметали территорию контейнерных площадок в зонах Комфорт и Бизнес.

6.  В связи с окончанием зимнего сезона – горку закрыли. Чтобы дети не поранились - установили ограничители на входе и скате горки.

7.  За прошедший период мы дважды посыпали отсевом дорогу от образовавшейся наледи на въездных группах Корабль и Маяк, а также  на перекрестках поселка  по ул. Жемчужная-Гордеева, Гордеева-Романтиков, Петроская-Мачтовая, Коралловая-Парусная.

8.  При въезде в поселок разместили баннеры, информирующие собственников о периоде ограничения въезда в поселок грузовой техники свыше 3 тонн. Это мероприятие проводится ежегодно в период весенней распутицы с цель сохранения дорожного полотна.

9.  За этот период  мы провели работы по подготовке дренажной системы поселка к весеннему паводку:

- очистили от снега 9 бетонных дренажных лотков, расположенных вдоль участков  №№ 663, 199, 251-252 и 206-207, 483, 543-544; 74, 543, 662, 645-644 общая протяженность очищенных лотков составила 338 метров.

10.  Помогли собственнику уч.54/1 правильно оформить доверенность  на строителей.

11.  Мы ознакомили новых собственников с действующим на территории Положением  «О порядке пользования и об ограничении в пользовании  общим имуществом ДНП «Алые Паруса», с правилами застройки (уч. 632/2, 54/1, 254, 325, 525/1, 473, 184, 414, 56).

12.  Продолжили  работу по замене пропусков: за  этот период мы выдали  25 постоянных  и 17 временных пропусков по заявлениям собственников, которые были зарегистрированы в журнале выдачи пропусков.

13.  Помогли восстановить вход  в личный кабинет собственникам, которые не могут зайти в личный кабинет или забыли логин и пароль. Новым собственникам разъяснили: как войти и пользоваться личным кабинетом; в каких разделах размещена необходимая для них информация (уч.56, 611/2, 325, 200, 366, 632/2, 54/1, 254, 325, 525/1, 473, 184, 414, 56).

14.  Проконсультировали  по порядку оформления  договора энергоснабжения с  ОАО "ЭнергосбыТ Плюс", подготовили справки для заключения этих договоров, разъяснили вопросы по ТУ, выданных ОАО «МРСК-Урала», помогли собственникам разобраться с показаниями ИПУ, провели контрольные съемы показаний ИПУ, заменили приборы учета  и пр.  (уч.322, 560/2, 388, 562, 478, 206, 520/2, 656/2, 462, 460, 562, 473, 462, 460, 562, 473, 530, 506, 607/1, 434, 209/2, 69, 584/1, 447, 206, 428/1).

15.  Поступила заявка от собственника уч.434 о том, что  в сети повышенное напряжение. Электрик сделал замер – напряжение в норме.

16.  Проконсультировали собственников, обратившихся к специалисту по газу, по порядку подключения к магистральным газовым сетям (уч. 318, 525, 532/2, 155,  388).

17.  Подготовили и выдали разрешения для  подключения к газовым коммуникациям от ДНП «Алые паруса» (уч. 249, 551/2, 90, 632/2).

18.  Проконтролировали ведение земляных работ по раскопке действующего газопровода для подключения в магистраль, подрядчиками АО «Газпром газораспределение Екатеринбург»  (на уч. 8,  243, 557).

19.  Подготовили и выдали собственнику схему инженерных сетей вдоль участка 184.

20.  Помогли собственникам разобраться с начислениями взносов/платежей, сверили показания приборов учета по электричеству и оплаты по лицевым счетам. Распечатали и отправили на электронную почту собственников квитанции. Разъяснили, как и где оплатить по квитанциям за обслуживание поселка,  за электричество и газ. Помогли сделать оплату через терминал по квитанциям ДНП и ОАО «ЭнергосбыТ Плюс» за земельные участки. Подготовили справки о том, что задолженности по участку отсутствует и пр. (уч. 126, 129, 611/2, 147/1, 408, 169, 545, 547, 548, 298, 163, 232, 331, 123/2, 655, 103, 110, 596, 5/1, 349, 535, 576, 535, 576, 114, 189, 173, 174, 611/2, 313,  642, 54/1, 525/2, 554, 518,  412, 35, 209/2, 234, 189, 281, 118).

21.  Ежедневно с бухгалтерией проводили сверку оплат, поступивших от собственников, и подавали актуальную информацию охране, чтобы сняли ограничения по въезду с  собственников, погасивших задолженность.  По платежам, поступающих на счет ДНП  с задержкой, запросили квитанции с отметкой об оплате и чеки, подтверждающие платеж, что позволило снять препятствие на въезд для собственников (16, 54/1, 87, 124, 125, 149, 160, 171, 203, 244, 2493, 262/2, 272, 295, 299, 308, 335, 359, 364, 392, 399, 419, 420, 429, 447, 458, 534,  808).

22.  Привезли корреспонденцию с Почты РФ. Позвонили всем жителям, кому пришла почтовая корреспонденция, чтобы они забрали свои письма, извещения, мелкие посылки в администрации (73 адресата).

23.  Направили всем собственникам поселка по электронной почте  информацию следующего содержания:

- о закрытии въезда в поселок грузовых машин с максимальной грузоподъемностью свыше 3 тонн с 09.04.18 по 24.05.18 г.;

- о том, что сформированы и выложены в личном кабинете, квитанции за март;

24.  Также сотрудники Управляющей компании «Вилла» проконсультировали и помогли разобраться собственникам по следующим заявкам:

- на основании чего выставлены пени: сообщили, что основанием является  принятое общим собранием Положение «О порядке начислений пеней за несвоевременную оплату взносов/платежей» от 24.04.2016 г.; какая ставка пеней: 0,3%; как рассчитываются пени; почему пени такие большие и проч. (уч.205, 197, 349, 159, 126, 103, 110, 596, 5/1, 349, 75, 27, 447, 518, 249, 118).

25.  Помогли составить и приняли в работу заявления от собственников:

* о возможности заехать в поселок в период распутицы на свой участок  на личных грузовых машинах (без  груза) ; а/м с грузом, которые заказали до 15.04.18 (уч.407, 214, 54/1, 34, 260, 496, 646, 14): заявления передали Председателю Правления ДНП;

* о вступлении в ДНП «Алые паруса» от собственника уч.611/2: передали заявление Председателю ДНП;

* о выходе из членов ДНП «Алые паруса» (уч.56);

* где указывается, что в текущем платеже оплачены пени и передали это заявление в бухгалтерию (уч.291, 56, 111, 642);

* о необходимости подготовить справки (для заключения договора с ОАО «ЭнергосбыТ Плюс» (уч. 410, 4/1, 530, 521/1): подготовили документы, передали на подпись Председателю ДНП, затем – собственнику.

С уважением, Управляющая компания «Вилла».